Skip to main content Scroll Top
วิทยาลัยชุมชนปัตตานี ถนนปากน้ำ อำเภอเมือง จังหวัดปัตตานี 94000
โทรศัพท์: 073 460 205
เปิดทำการทุกวัน เวลา 08.30 น. - 16.30 น. ( ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์ )

สำนักงานผู้อำนวยการ วิทยาลัยชุมชน มีอำนาจหน้าที่ ดังต่อไปนี้

(1) ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการ และงานสารบรรณ ซึ่งเป็นงานช่วยสนับสนุนการปฏิบัติงานทั้งด้านวิชาการและบริหารจัดการให้มีความคล่องตัว ได้แก่ การรับ-ส่งหนังสือ งานพิมพ์ งานผลิตเอกสาร จัดเก็บและรักษาเอกสาร งบประมาณ ร่างโต้ตอบหนังสือ ติดตามและรวบรวมรายงานการดำเนินงานด้านต่าง ๆ และอำนวยความสะดวกในการจัดประชุม สัมมนา และพิธีการ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถาบัน
(2) จัดทำข้อเสนอนโยบายและแนวทางการดำเนินงานตามพันธกิจวิทยาลัย แผนจัดการศึกษา แผนปฏิบัติการ และแผนการพัฒนาชุมชน เพื่อสนองต่อความต้องการและเสริมสร้างองค์ความรู้ของชุมชนให้เข้มแข็ง เสนอต่อสภาวิทยาลัย
(3) จัดทำคำของบประมาณ แผนการใช้งบประมาณ ติดตามการใช้จ่ายและรายงานผลการใช้งบประมาณต่อผู้อำนวยการวิทยาลัย ผู้อำนวยการสถาบัน และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
(4) กำกับ ดูแล การจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการระดับวิทยาลัย และจัดทำรายงานผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการประจำปี
(5) รับ – จ่าย เก็บรักษา นำส่งเงินให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบหรือหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด จัดทำแผนกลยุทธ์ทางการเงิน และตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับหลักฐานการเบิกจ่ายและเบิกจ่ายเงิน
(6) บันทึกบัญชี และการจัดทำรายงานการเงินให้เป็นปัจจุบัน
(7) จัดหาพัสดุ บริหารสัญญา หลักประกันสัญญา ควบคุมและเบิกจ่าย จัดทำทะเบียนคุม ตรวจสอบพัสดุ และจำหน่ายพัสดุ
(8) ควบคุม กำกับ ดูแล และรับผิดชอบยานพาหนะ อาคารสถานที่ และการรักษาความปลอดภัย
(9) วิเคราะห์ จัดทำแผนอัตรากำลัง จัดทำทะเบียนประวัติ สถิติการลา และการลงเวลาปฏิบัติงาน ในวิทยาลัย
(10) การรับสมัคร แสวงหา คัดเลือก เสนอการจ้าง และดำเนินการปฐมนิเทศบุคลากรจ้างเหมาะ
(11) จัดทำแผนพัฒนาบุคลากร ส่งเสริมพัฒนา และอำนวยความสะดวกให้บุคลากรในวิทยาลัย ให้มีสมรรถนะสอดคล้องกับสายงาน
(12) ประสานงานร่วมกับสำนักงานสถาบันในเรื่องเกี่ยวกับ การบรรจุและแต่งตั้ง การพัฒนาทดลองปฏิบัติราชการ การรักษาราชการ การโอน การย้าย การขอช่วยปฏิบัติราชการ การลาศึกษาต่อ การประเมินผลการปฏิบัติราชการ การเลื่อนเงินเดือน เงินค่าตอบแทน เงินประจำตำแหน่ง การเกษียณอายุราชการ และการออกจากราชการ รวมทั้งการสนับสนุนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัย
(13) รวบรวม จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ และเผยแพร่ข่าวสารต่าง ๆ ของวิทยาลัยให้หน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องและประชาชนทั่วไปได้ทราบ
(14) ปฏิบัติงานฝ่ายเลขานุการสภาวิทยาลัย และคณะกรรมการส่งเสริมกิจการวิทยาลัย
(15) วางระบบ ดำเนินการ และติดตามประเมินผลการดำเนินงานการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงของวิทยาลัย
(16) พัฒนาระบบเครือข่าย และระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ เพื่อใช้ในการบริหารจัดการและการจัดการเรียนการสอนให้พร้อมใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
(17) ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย